משרד ללא נייר.
תחסוך כסף
%
1
לחסוך זמן
%
1
אחסון
%
1
תוכנת חתימה דיגיטלית.
תוכנת ComsignTrust Desktop הינה תוכנת חיתום המרחיבה את השימוש בחתימה האלקטרונית המאושרת של קומסיין ומאפשרת חתימה על מסמכי מקור, ללא נייר. התוכנה מחליפה את חתימת כתב היד עבור חשבוניות, הצעות מחיר, הצעות רכש, חוזים, טופסי 101, הוראות תשלום לבנק, מסמכים סרוקים, שרטוטים הנדסיים, קבלות, מכרזים וכל מסמך מקור אשר כיום מודפס, נחתם ונשלח בדואר.
כמו כן, התוכנה מאפשרת חתימה על מגוון רחב של סוגי קבצים ומסמכים, כגון: PDF, Word, Excel, Tiff, וכן חתימה על ספריות קבצים באופן מרוכז, משלוח אוטומטי במייל, חיתום של מספר חותמים על אותו המסמך, המקצר תהליכי workflow ארגוני.
תוכנת החתימה הדיגיטלית CTD של קומסיין מספקת לעצמאיים וחברות בכל גודל, פתרון יעיל וחסכוני, קיצור תהליכי עבודה וחיסכון של למעלה מ 80% במשלוח חשבוניות ומסמכים בדואר.
החתימה הדיגיטלית, המשולבת בתוכנת החיתום, מותאמת לחוק חתימה אלקטרונית ולדרישות בחוק. מסמך החתום בחתימה מאושרת הנו מסמך מהימן שאינו ניתן לזיוף ולשינוי ועל כן, קביל כמסמך מקור.
Wesign חתימה דיגיטלית און ליין מהנייד.
ארגונים רבים נתקלים בקשיים בזרימת תהליכי עבודה פנימיים וחיצוניים על בסיס יומיומי. קשיים אלו יכולים להיתפס כמינוריים אולם הם בעלי משמעות רבה כשמדובר בסגירת חוזים, מילוי טפסים מנדטוריים ובכלליות להמשך פעילות תקינה של הארגון.
פתרון Wesign חתימה דיגיטלית אונליין מבית ™ComSignTrust תוכלו להעלות מסמכים, לשלוח את הלינק במייל או סמס לעובדים, חברי צוות, לקוחות או כל נמען שתרצו, לחתימה בטוחה אונליין, מכל מקום – מהמשרד, מהבית או על הדרך!
פתרון החתימה הדיגיטלית שלנו תומך בתהליכי עבודה מהירים, נותן בקרה ושליטה על ניהול מסמכים והופך תהליך שהיה מייגע לפשוט, ידידותי וקל!
בהטמעת הפתרון תתחילו להתייעל ולהרוויח כבר מהיום הראשון!
חתימה דיגיטלית על גבי טאבלט.
חתימה דיגיטלית על טבלטים של ™ComSignTrust לחווית שירות חדשנית, ידידותית חסכונית ובטוחה!
פתרון החתימה הדיגיטלית על טבלטים שלנו מכיל סט פיצ'רים המגוון ביותר שעונה על כל דרישות לקוחותינו ועושה שימוש בחתימה דיגיטלית מאושרת. בכך אנו מבטיחים לכם תהליך לא רק ידידותי אלא גם בעל רמת אבטחה הגבוהה ביותר (למדו עוד)!
ComSignTrust™ Point Of Sale יעזור לכם לשפר את רמת השירות ע"י הגברת פרודוקטיביות צוות העובדים, קיצור התורים, הפיכת תהליכים לאוטומטיים, הפחתת עלויות ויצירת חוויה חדשנית ומתקדמת.
ארכיב דיגיטלי.
אחסון מסמכים דיגיטלי מתבצע בשרת חיצוני, ולא על הכונן הקשיח. חברות יוצרות לעצמן ארכיב דיגיטלי בענן על מנת לוודא את שמירת הקבצים באופן מאובטח. תשתית אחסון מידע דיגיטלי מומלצת צריכה להיות קלה לשימוש, נגישה, וגם מבוססת על הזדהות חזקה שלא תאפשר חדירה של גורמים בלתי מורשים.
ארכיב דיגיטלי נפתח על גבי שרת ענן המצריך מהמשתמש גישה לאינטרנט על מנת להגיע לקבציו. בשל כך שהגישה היא וובית, הוא צריך כלי יעיל בשביל להבטיח, (ולא רק לצמצם סיכויים) שצד שלישי בלתי מורשה לא יחדור לשם. שירות אחסון מסמכים דיגיטלי ראוי צריך לספק ללקוחותיו כלי אבטחה שכזה, אשר מבוסס על הזדהות חזקה.
שרת חיתום SIGNER-1.
שרת חיתום הוא תשתית טכנולוגית לחתימה על חשבוניות דיגיטליות. החתימה מתבצעת במרוכז על מסמכים אלקטרוניים הנשלחים ללקוחות של ארגונים אלו. חתימה במרוכז באמצעות שרת חיתום מייעלת מאד את תמסורת החשבוניות ומאפשרת קיום הליך גבייה פשוט בהרבה ביחס לחתימה פרטנית על כל מסמך בנפרד. חשבונית חתומה דיגיטלית למס הכנסה ורשות המיסים כמובן שאם ישות פרטית מציגה בסוף השנה חשבונית דיגיטלית כהוצאה מוכרת, מס הכנסה יכבד אותה כפי שהוא מכבד חשבונית מודפסת. הדבר נובע מכך שזו חשבונית אלקטרונית עם חתימה שהיא גם מאובטחת וגם מאושרת; גורם מאשר מאשרר את נכונות הפרטים כי החשבונית הופקה אצל ספק ללקוח .
חברת קומסיין מספקת מגוון פתרונות משולבי חתימה אלקטרונית מאושרת. שליחת חשבוניות דיגיטליות הינה אוטומטית / בקליק, בצורה מאובטחת, מכל מכשיר ולכל סוג קובץ
חשבוניות דיגיטליות.
חשבונית דיגיטלית הנה מסמך אלקטרוני אשר חתום בחתימה מאובטחת ומאושרת, מה שמעניק את מלוא הלגיטימיות מול מס הכנסה וגורמי אכיפה כמו רשות המיסים. חשבונית דיגיטלית לא באה לכדי מימוש רק כאשר גורם פרטי מקיים קשר עם המוסדות הללו, אלא גם כאשר הוא נזקק לדרך לגבות תקבולים מלקוחותיו.
החל משנת 2004 החשבונית הדיגיטלית אושרה ע"י רשויות המס והינה קבילה בחוק בישראל. השימוש בחשבוניות דיגיטליות מתאימות לעסקים קטנים, בינוניים או גדולים אשר רוצים לעבור לסביבה ירוקה, חסכונית ,יעילה ומאובטחת יותר. השימוש בחשבוניות ישנה מנייר, חושפת כל ארגון לזיוף מסמכים, אחסון מיותר, והוצאות שנתיות רבות על ניירת ואחזקת מדפסות ושילוח מעטפות בדואר.
שרת חיתום לארגונים פרטיים ומוסדיים
שרת חיתום הוא תשתית טכנולוגית לחתימה על חשבוניות דיגיטליות. החתימה מתבצעת במרוכז על מסמכים אלקטרוניים הנשלחים ללקוחות של ארגונים אלו, כלומר לפרטים בציבור. חתימה באמצעות שרת חיתום במרוכז מייעלת מאד את תמסורת החשבוניות ומאפשרת קיום הליך גבייה פשוט בהרבה ביחס לחתימה פרטנית.
חשבונית חתומה דיגיטלית למס הכנסה ורשות המיסים
חברת קומסיין מספקת מגוון פתרונות משולבי חתימה אלקטרונית מאושרת. שליחת חשבוניות דיגיטליות הינה אוטומטית / בקליק, בצורה מאובטחת, מכל מכשיר ולכל סוג קובץ.
יתרונות חתימה ושליחת מסמך אלקטרוני:
נוחות בשליחה וקבלה של מסמכים חתומים. הפחתת שימוש בנייר. הגנה מוחלטת על דיוק המסמך (לא ניתן לשנות לאחר החתימה). אימות חתימה מוחלט, ללא אפשרות לזיוף. מסירת מסמכים מהירה. חסכון כספי משמעותי.
תוכנת החתימה האלקטרונית שלנו מאפשרת החלת חתימה דיגיטלית על קבצי מידע בפורמטים שונים, ובדרך זו להשיג את ה:
יצירת אמון בזהות מפיק המסמך ובשולח, ובזה של האיש שאישר את המידע (מבוצע על ידי כל בעל תפקיד החתימה אלקטרונית) שמירה על שלמות המסמך - מניעת שינויים לא ידועים ואישור מידע (מבוצעת על ידי חתימה אלקטרונית) יצירת אמון בזמן חתימת המסמך (מבוצעת על ידי חתימה אלקטרונית) שמירה על סודיות המידע ומניעת דליפת מידע לגורמים לא מורשים (מבוצעת באמצעות הצפנה) הגנה על גישה למידע ושינוי זכויות (באמצעות כלים לניהול מסמכים של Office ושינוי ניהול זכויות)
המערכת כוללת מספר פתרונות מובנים על מנת ליישם את הדרישות האמורות, ביניהם:
הגנה מוגברת על קבצי Windows או Unix - נעילת מסמכים ע"י חתימה אלקטרונית, מידע על זמן החתימה, ניהול הרשאות ארגוניות והצפנה הגנה מוגברת למסמכי PDF ו- Office - הוספת יכולות ליישום תקנות הרשאה ארגוניות, קריאת מידע / הצפנה / שינוי הרשאה הגנה מוגברת לכל היישומים המבוססים על שרת אינטרנט, מיקרוסופט או CAPI.
הגנה על מסמכי PDF, כמו גם טפסים של Word ו- Excel:
היכולת הקיימת לבצע עסקאות בין ארגונים שונים באופן אלקטרוני נחסמת על ידי חסימות חוקיות ורגולטוריות. זה מונע מארגונים רבים לחתום על חוזים, הצעות מחיר, חשבוניות, דוחות מסוגים שונים וכו 'באופן אלקטרוני. יש צורך בכלים טכנולוגיים המאפשרים לאמת אמינות מידע ושלמות, ולמנוע הכחשה. זכור כי יש לשמור מסמכים אלה למשך זמן רב מאוד. לכן יש להבטיח יכולת אימות גם שנים לאחר החתימה. הפיתרון מכיל פלאגין יישומי עם היכולת לחתום על מסמכי PDF, כמו גם טפסים של Word ו- Excel. התוצאה היא סמל חזותי שמראה שבוצעה חתימה אלקטרונית, אותה ניתן לבדוק בקלות. ניתן להחיל מספר חתימות על אותו מסמך / טופס, ניתן לבצע חתימה הכוללת את זמן החתימה וניתן לשלב את הלוגו של הארגון או דוגמאות חתימה אישית.
יכולת אימות משתמש מתקדמת:
שימוש בתעודות דיגיטליות מצריך יכולת לבדוק זאת בכל שלב ובכל שלב. פתרון החתימה הדיגיטלית מכיל תוסף ייעודי מתקדם למערכות הפעלה ויישומים של Windows לבדיקה מידית באמצעות CRL או OCSP. ניתן להתקין רכיב זה בפשטות וממשק המשתמש הוא דרך חלון בלון קטן, המכיל את המידע לגבי תוקף האישור. פתרון זה מאושר על ידי Identrus ותומך ביישומים מבוססי CAPI.
לפרטים ומידע נוסף
כל הזכויות שמורות לחברת קומדע בע״מ 2024