ארכיב דיגיטלי
בטוחים יותר בענן
יתרונות Wesign
פורטל חתימות דיגיטליות להחתמה מרחוק:
פתרון דינאמי.
חתימה על מסמכים באופן דיגיטלי בכל עת ודרך כל מכשיר: מחשב נייח, לפטופ, סמארטפון או טאבלט
פתרון TAILOR MADE.
מודל מחירים גמיש המאפשר להתאים לכל אחד את התוכנית הנוחה והמשתלמת עבורו
פתרון ענן.
ייעול תהליכים וחיסכון במשאבים רבים הכרוכים בהתקנת תוכנות נוספות לאחסון ואבטחת מידע
פתרון בטוח.
הנתונים שלכם מוצפנים, כך שכל המסמכים החתומים גלויים לעיניכם בלבד.
אשמח להתקדם למערכת Wesign
מדוע Comsign?
נגן וידאו
שליחת מסמך לחתימה:
- שליחת המסמך לחתימה בקישור, מייל, SMS או כל דרך שתבחרו
- חתימה מקוונת – מעבר משותף על המסמך מרחוק עם החותם, למילוי וחתימה
- תומך בתהליכי חתימה אישית וחתימה מרובה על פי סדר חותמים מוגדר
- יצירת תבניות של מסמכים לשימוש חוזר
- כתיבת הערות לחותם טרם שליחת המסמך
- איחוד קבצים ל PDF יחיד ושליחה לחתימה או לשמירה כתבנית קבועה
- העלאת מספר קבצים לחתימה
- שליחה לחתימה בטאבלטים ארגוניים עם מתן גישה למסמכים
- תאימות למרבית הפורמטים של קבצי המסמכים כולל PDF, Word-MS, JPEG, PNG, XLS ו-C
עריכת מסמך:
- הוספת שדות עריכה וחתימה בשיטת Drop & Drag
- שכפול שדות עריכה וחתימה
- מיתוג מותאם – אפשרות להוספת לוגו חברה ומסרים המותאמים למותג
- הוספת נספחים למסמך
חתימת מסמך:
- חתימת המסמך בשלוש דרכים – ציור, חתימה גרפית וראשי תיבות
- אפשרות לחתימה מאושרת – המאפשרת לחתום בחתימה מאושרת עם כרטיס חכם/ טוקן
- שמירת החתימה לשימוש עתידי
- הערות למסמך הן בצד החותם והן בצד השולח
אבטחה:
- שליחת המסמך להחתמה בקישור לאימות דו שלבי לחותם
- זיהוי פנים – אימות חזק באמצעות זיהוי פנים של הנמען טרם חתימתו על המסמך
ניהול ומעקב אחר מסמכים:
- ניהול מעקב אחר סטטוס המסמכים, בין אם נחתמו או כאלה שממתינים
- קבלת התראות למייל כאשר המסמך נחתם או נצפה על ידי אחד הנמענים
- שליחת תזכורת חתימה אוטומטית לנמענים שטרם חתמו על המסמך
פעולות נוספות:
- אפשרות לאינטגרציה ב-API באמצעות התממשקות למערכות פנים ארגוניות
- שיוך ושליחה – העלאת קבצים לשיוך שדות ונמענים בתהליך אוטומטי
- שליחת מסמך בתפוצה – כגון טופס 101 לכלל העובדים
- אפשרות לשליחת מסמך בודד לתפוצה גדולה של נמענים בלחיצת כפתור
- הוספת תגי חיפוש לאנשי קשר
- אתר ייעודי לתמיכה הכולל מדריך למשתמש וסרטוני הדרכה
מבין לקוחותינו:
