ארכיב דיגיטלי

ארכיון דיגיטלי מאובטח לייעול תהליכים ארגוניים

חיסכון כלכלי – ארכיון דיגיטלי מאובטח מאפשר לארגון לחסוך בעלויות הכרוכות באופן ישיר בייצור, אחסון, סריקה, תפעול וסילוק של ניירת וחיסכון בזמן עבודה של עובדים
חיסכון בזמן ומשאבים – כל פעולות התפעול השוטפות מתבצעות באופן קל, מהיר, דיגיטלי ופשוט, לרבות חיפוש, חתימה, לארכוב ושליחת מסמכים
שליפה קלה ומהירה של מסמכים – עם ארכיון דיגיטלי אפשר לאתר בקלות ובמהירות כל מסמך מאורכב בכל מחשב בארגון במקום להתחיל לחפש אותו באופן פיזי ומסורבל

אבטחה גבוהה: – המסמכים חתומים בחתימה דיגיטלית מאושרת ולא ניתן לשנות בהם שום פרט
– ניהול הרשאות לצפייה וחתימה של עובדים בארגון
– המערכת מוגנת בסטנדרט אבטחת מידע מהמתקדמים בעולם
– חיסכון בטעויות ותאונות כגון תיוג שגוי של מסמכים פיזיים, אובדן ניירת, שריפה, גניבה, נזקי מים ועובש

פינוי מקום – הודות לשימוש בארכיונים דיגיטלים נחסך מקום רב במשרד, אותו אפשר לנצל לצרכים עסקיים אחרים
משרד מודרני וירוק – חיסכון בניירת תורם ליצירת משרד אקולוגי ששומר על איכות הסביבה ותורם בכך גם למיתוג שלו