ארכיב דיגיטלי
בטוחים יותר בענן
דף הבית » ארכיב דיגיטלי
הארכיב הדיגיטלי הינו פתרון מתקדם לאחסון, חיפוש ושליפה של חשבוניות ומסמכים באופן מאובטח בשרת חיצוני, ולא על הכונן הקשיח.בעוד שבד"כ ארכיונים ממוחשבים משמשים כאמצעי גיבוי לארכיונים פיזיים, ארכיון דיגיטלי של גורם מאשר מחליף את הארכיון הפיזי לחלוטין.
מדוע כדאי להשתדרג לארכיון הדיגיטלי:
- עומד בתקנות רשות המסים
- אפשרות חתימה דיגיטלית מאושרת על מסמכים מתוך המערכת (באמצעות שרת חתימות או כרטיס או טוקן)
- מאפשר שליפת מסמכים באמצעות שאילתות פשוטות של המידע המאוחסן
- לאחר אחסון המסמך הדיגיטלי בארכיון ניתן לבער את מקבילו הפיזי, על פי התנאים לביעור חשבוניות
- ממשק נגיש וקל לשימוש
- הגברת האבטחה על המידע האירגוני
- ניהול הרשאות ע"פ שמות משתמשים / קבוצות
- הטמעה פשוטה ומהירה (כיום עבודה בסה"כ)
הארכיון הדיגיטלי של Comsign מותאם להנחיות החוק
אשמח להתקדם לארכיב דיגיטלי
מדוע Comsign?
ארגונים רבים מייצרים כמויות אדירות של ניירת בכל יום עסקים, אשר נשלחים באופן פיזי או מאוחסנים באופן מבוזר באין ספור מדפים וקלסרים בארגון. אין ספק כי ארכיון פיזי כבר מזמן הפך למיושן ומסורבל, כאשר הוא מקשה ומעכב איתור מסמכים. פתרון ארכיון דיגיטלי מאובטח לעומת זאת, מוביל עסקים וארגונים לסביבת עבודה מאובטחת, נוחה ונטולת נייר שחוסכת להם הרבה כסף, משאבים וזמן.
![](https://www.comda.co.il/wp-content/uploads/2024/08/LF-אתר-1.png)
ארכיון דיגיטלי מאובטח לייעול תהליכים ארגוניים
חיסכון כלכלי – ארכיון דיגיטלי מאובטח מאפשר לארגון לחסוך בעלויות הכרוכות באופן ישיר בייצור, אחסון, סריקה, תפעול וסילוק של ניירת וחיסכון בזמן עבודה של עובדים
חיסכון בזמן ומשאבים – כל פעולות התפעול השוטפות מתבצעות באופן קל, מהיר, דיגיטלי ופשוט, לרבות חיפוש, חתימה, לארכוב ושליחת מסמכים
שליפה קלה ומהירה של מסמכים – עם ארכיון דיגיטלי אפשר לאתר בקלות ובמהירות כל מסמך מאורכב בכל מחשב בארגון במקום להתחיל לחפש אותו באופן פיזי ומסורבל
אבטחה גבוהה: – המסמכים חתומים בחתימה דיגיטלית מאושרת ולא ניתן לשנות בהם שום פרט
– ניהול הרשאות לצפייה וחתימה של עובדים בארגון
– המערכת מוגנת בסטנדרט אבטחת מידע מהמתקדמים בעולם
– חיסכון בטעויות ותאונות כגון תיוג שגוי של מסמכים פיזיים, אובדן ניירת, שריפה, גניבה, נזקי מים ועובש
פינוי מקום – הודות לשימוש בארכיונים דיגיטלים נחסך מקום רב במשרד, אותו אפשר לנצל לצרכים עסקיים אחרים
משרד מודרני וירוק – חיסכון בניירת תורם ליצירת משרד אקולוגי ששומר על איכות הסביבה ותורם בכך גם למיתוג שלו
מבין לקוחותינו:
![download (1)](https://www.comda.co.il/wp-content/uploads/2024/01/download-1-4.png)
![download (2)](https://www.comda.co.il/wp-content/uploads/2024/01/download-2-5-300x67.png)
![download (3)](https://www.comda.co.il/wp-content/uploads/2024/01/download-3-5.png)
![download (4)](https://www.comda.co.il/wp-content/uploads/2024/01/download-4-3-300x58.png)
![download (5)](https://www.comda.co.il/wp-content/uploads/2024/01/download-5-3.png)
![download (6)](https://www.comda.co.il/wp-content/uploads/2024/01/download-6-3.png)
![download (7)](https://www.comda.co.il/wp-content/uploads/2024/01/download-7-3.png)
![download](https://www.comda.co.il/wp-content/uploads/2024/01/download-21.png)